Rekrytointi on monivaiheinen prosessi: on selvitettävä, mihin tehtäviin ihmisiä tarvitaan, laadittava
vaatimuksia vastaava työpaikkailmoitus, julkaistava ilmoitus lukuisissa eri kanavissa, vastattava
hakijoiden kysymyksiin, käytävä läpi hakemukset, hoidettava haastattelut ja lopulta tehtävä valinta.
Henkilöstövuokrausyrityksessä prosessin vaiheet ja yksityiskohdat määräytyvät asiakasyrityksen tarpeiden
mukaan: toteutus riippuu esimerkiksi työtehtävästä ja toimeksiannon kestosta.
Yhteistä kaikille rekrytointiprosesseille on kuitenkin se, että järjestelmällisyys palkitaan ja
epäonnistuminen vie paljon aikaa ja rahaa. Ja henkilöstövuokrausalalla mahdollisesti myös asiakkaan!
Näin vältät rekrytoinnit sudenkuopat:
• Tiedä, ketä etsit, ja määrittele tarkasti vaatimukset sekä tärkeät ja toivottavat ominaisuudet.
• Keskity oleelliseen ja kehitä toimivat prosessit helpottamaan työtaakkaasi.
• Säästä hermojasi yhdenmukaistamalla hakuasiakirjat – käytä valmista hakemuspohjaa tai rekrytointijärjestelmää.
• Laadi realistinen mutta houkutteleva hakemus, joka rajaa hakijajoukkoa sopivasti.
• Valitse ilmoituksen julkaisukanavat luovasti – selvitä, mistä hakemasi osaajat etsivät työpaikkoja.
• Hanki rekrytointijärjestelmä, joka julkaisee ilmoitukset automaattisesti kohderyhmäsi kanavissa.
• Prosessoi hakemukset tehokkaasti: vastaanota ne valitsemiesi kanavien välityksellä ja lajittele ne niiden kiinnostavuuden mukaan saman tien käyttäen apunasi kommentointityökaluja.
• Luo myönteistä työantajakuvaa: anna selkeitä ohjeita, pysy aikatauluissa, muista tiedottaa haun etenemisestä, anna aikaa hakijoiden kysymyksille ja huolehdi tekniikan, esimerkiksi sähköpostiosoitteiden, toimivuudesta.
• Panosta perehdytykseen – anna uudelle työntekijälle tarpeeksi tietoa työsuhteesta.
• Dokumentoi onnistumiset ja virherekrytoinnit. Ota opiksesi!
Henkilöstövuokrausratkaisu auttaa sinua näissä kaikissa vaiheissa automatisoimalla prosessin. Saat varmemmin oikean ihmisen oikeaan paikkaan oikeaan aikaan. Ratkaisu myös yhdenmukaistaa rekrytoinnin menetelmät ja edistää näin rekrytoinnin kehittämistä yrityksessäsi.
• Keskity oleelliseen ja kehitä toimivat prosessit helpottamaan työtaakkaasi.
• Säästä hermojasi yhdenmukaistamalla hakuasiakirjat – käytä valmista hakemuspohjaa tai rekrytointijärjestelmää.
• Laadi realistinen mutta houkutteleva hakemus, joka rajaa hakijajoukkoa sopivasti.
• Valitse ilmoituksen julkaisukanavat luovasti – selvitä, mistä hakemasi osaajat etsivät työpaikkoja.
• Hanki rekrytointijärjestelmä, joka julkaisee ilmoitukset automaattisesti kohderyhmäsi kanavissa.
• Prosessoi hakemukset tehokkaasti: vastaanota ne valitsemiesi kanavien välityksellä ja lajittele ne niiden kiinnostavuuden mukaan saman tien käyttäen apunasi kommentointityökaluja.
• Luo myönteistä työantajakuvaa: anna selkeitä ohjeita, pysy aikatauluissa, muista tiedottaa haun etenemisestä, anna aikaa hakijoiden kysymyksille ja huolehdi tekniikan, esimerkiksi sähköpostiosoitteiden, toimivuudesta.
• Panosta perehdytykseen – anna uudelle työntekijälle tarpeeksi tietoa työsuhteesta.
• Dokumentoi onnistumiset ja virherekrytoinnit. Ota opiksesi!
Henkilöstövuokrausratkaisu auttaa sinua näissä kaikissa vaiheissa automatisoimalla prosessin. Saat varmemmin oikean ihmisen oikeaan paikkaan oikeaan aikaan. Ratkaisu myös yhdenmukaistaa rekrytoinnin menetelmät ja edistää näin rekrytoinnin kehittämistä yrityksessäsi.