Yrityksen laskutuskäytäntöjen virtaviivaistaminen säästää aikaa tuottavampaan toimintaan.
Yrityksen rahaliikenne käynnistyy tilinavauksesta ja laskupohjien luomisesta. Usein on
tarpeen hankkia myös maksupääte.
Henkilöstövuokrausyrityksessä laskutus perustuu vuokratyövoiman hallinnointiin ja rekrytointiin
kuluneeseen aikaan sekä vuokratyöntekijöiden käyttäjäyrityksessä tekemiin tunteihin. Koska
työntekijöitä ja asiakkaita on – toivottavasti – paljon, on tärkeää, että laskutus on sujuvaa.
Lipuille ja lapuille kynällä rustattujen työtuntien kokoamiseen ja laskemiseen ei yksinkertaisesti
ole aikaa.
Onneksi työtunnit voidaan siirtää laskutukseen automaattisesti. Tällöin verkossa toimiva,
kokonaisvaltainen henkilöstövuokrausratkaisu yhdistää
laskutukseen saumattomasti palkanlaskennan, työajanseurannan ja työvuorosuunnittelun ja laskutuksen.
Se pystyy huomioimaan laskutuksessa hinnastot, sovitut taksat ja työehtosopimukset sekä tulostamaan
laskuja niin verkkolaskuiksi, sähköpostin liitteeksi kuin paperille. Laskumerkinnät noudattavat lain
asettamia vaatimuksia kirjanpitotositteen ulkoasusta.
Automaattisessa laskutuksessa työntekijä kirjaa itse tuntinsa järjestelmään verkossa, kellokortilla
tai mobiililaitteen avulla. Kun esimies on hyväksynyt kirjatut tunnit sähköisesti, ne ovat
laskutettavissa saman tien, ilman erillistä tietojen syöttämistä.
Näin automaattinen laskutus säästää paitsi aikaa ja hermoja myös ehkäisee virheitä. Lisäksi sen
avulla yrityksen kannattavuudesta saadaan helposti tietoa milloin tahansa.